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业务操作指南
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出口预配舱单、预配查询,请见首页的“网上查询”

订舱协议签订指南
  1、客户若需与我司签订订舱协议,需提供以下资料:
    a.营业执照复印件
    b.商务部货代备案表复印件或交通部无船承运人证书复印件 (友情提醒:货代企业备案网址http://iffe.ec.com.cn
    c.组织机构代码证复印件
    d.托单样本
    e.请赐协议负责人,业务联系人,财务联系人名片各一张以便联络
    f. 与我司通过托收结算,必须签订托收协议,请提供贵司银行帐号(美金和人民币账户必须开在中国银行)并请按照我司格式准备一式6份同城托收协议,协议签出后请提供贵司和人民币开户行签订的《定期借记业务付款授权书》副本
    g.请按照我司格式准备一式两份订舱协议以及订舱协议附件及《签章印鉴留底》及通讯方式并填妥相关内容;;协议及协议附件盖公章处需法人签名或盖私章/签名章
    h.年度审计报告
    i. 最近一月财务报表(纳税登记表,损益表,资产负债表,现金流量表)所有资料均须加盖公章.请于送交协议时附贵司营业执照正本,我司查验后当场奉还!
  2、若是分公司等分支机构,无独立法人资格的,还应一并提供如下资料:
     a.总公司授权书【点击下载】
     b.上述a.b.c所要求资料总公司和分公司均需提供
     c.上述h、j所要求的财务报表须是总公司的财务报表
  3、如公司名称发生变化,应重新签订新的订舱协议,请在以上基础上追加提供下列资料:
     a.工商变更的登记证明材料
     b.我司格式的债权债务归属保函【点击下载】
  4、未尽事宜请联络 63094130 沈小姐 63094132 狄小姐

出口订舱指南
    1、须与我司签有有效的订舱协议。
    2、确保托单各栏位内容完整、清晰。
    3、在托单的船代留底联上签盖订舱协议上规定的订舱章。
    4、请注明贵司运编号,若没有,请事先通知我司。
    5、请注明操作员姓名和联系方式。
    6、若订舱货物为危险品,请于托单上注明危险品等级和联合国编号。
    7、在托单本身没有清晰标识情况下,请客户明确注明所订船公司的舱位以及确切船期。
    8、电子订舱。航华目前在大力推广电子订舱工作,客户如有电子订舱需求,请洽沈小姐 63094130 狄小姐 63094132 ,我们将作出细致的指导和提出相应的建议,竭诚为客户提供良好的电子服务。

各船公司订舱规定 【点击查看详细内容】

提单签发指南
  1、我司目前采取“网上申请、现场IC卡领取” 的模式;
  2、请妥善保管网站登陆用户名、密码及IC卡密码;

  3、 长荣提单签发,请至民生路 1199 弄 2 号楼海运大厅 17 、 18 号窗口 ;

  4、其余船公司提单签发在黄浦路99号上海滩国际大厦2楼4号窗口

出口服务操作指南(仅限长荣集团)
  1. 客户提交船证明样本给长荣订舱客服确认;
  2. 确认后的船证明凭提单号码至航华签单窗口领取。
  3. 船证明领取地址:民生路 1199 弄 2 号楼海运大厅 17 、18 号窗口,TEL: 38501080*2410 / 2415;

提单电放指南
  a. 客户必须提供全套已签单并完整背书的正本提单;
  b. 客户必须出具本公司提供的“电放保函”,并加盖 SHIPPER 正本公章 ( 若 SHIPPER 正本公章与 SHIPPER 英文抬头无法对照时,请提供有 SHIPPER 抬头中英文对照章,名片或信纸副本件。若 SHIPPER 为外国、港澳台公司,可接受副本 SHIPPER 章 + 正本订舱货代公章 ) ;
  c. 巴西不接受电放 ;
  d. 土耳其,澳大利亚,埃及不接受 TO ORDER 提单电放。
  其余未尽事宜请洽航华驻长荣办工作人员: 38501080*2411or 2412 转 姚 先生、 徐 小姐

出口海关舱单更改指南
   请至航华本部办理,请依据更改类别不同提供相应资料(详见下文),具体更改票数进度可查询 “在线服务”相应功能。另提醒:舱单更改完毕后客户自航华取红联时,请带好海关更改回执申领单(网上查询后打印)。
  1、更改件数、毛重

  正本保函(需盖定舱公司章);
  正确的出口提单(复印件),中转货提供《上海海关出口集装箱货物中转通知书》
  报关单副本
  理货机构出具的证明文件
  2、分拆舱单

   正本保函(需盖定舱公司章)
  书面情况说明,分拆前和分拆后的出口提单(复印件),中转货提供《上海海关出口集装箱货物中转通知书》以及中转货物报关单和出口转关运输货物申报单,若无此单须提供预录入编号;
  分拆后的《出口货物报关单》(复印件)
  海关需要的其他单证
  进港装箱单和理货机构出具的证明文件
  3、补输舱单

   正本保函(需盖定舱公司章);
  书面情况说明
  正确的出口提单(复印件),中转货提供《上海海关出口集装箱货物中转通知书》以及中转货物报关单和出口转关运输货物申报单;
  《出口货物报关单》(复印件)
   海关需要的其他单证
  进港装箱单和理货机构出具的证明文件

漏装业务指南

  
1、请先向船公司申请办理漏装,同时提供18位预录入号码的报关单
  2、漏装业务办理后
  长荣集团(长荣、意大利海运、荣发)漏装改配报关单,请带好工作联系单,前往黄浦路99号2楼航华船代2号窗口
  汉堡南美漏装改配报关单,请前往汉堡南美船公司领取;
  海华和SPA海华货代漏装改配报关单,请分别前往海华船公司和SPA海华货代领取;
   APL及MOL漏装改配报关单,请带好工作联系单,前往黄浦路99号2楼航华船代2号窗口;
  南星漏装改配报关单,请前往南星船公司领取。
  3、如因申请漏装时向船公司提供的预录入号错误或其他原因造成无漏装改配报关单而无法退税情况,请按以下步骤操作:

   请将漏装改配前的船名航次的有正确预录入号的报关单(上面一定要写明漏装改配前的船名航次和漏装改配后的船名航次以及您的姓名和联系电话)直接传真给我司现场:
   如漏装后船舶所属海关为宝山海关和外高桥海关,请传真给我司外高桥现场仲先生
  FAX:51403602 TEL:50413601
  ADD:港华路1299号外高桥二期候工大楼2楼
  如漏装后船舶所属海关为洋山海关,请传真给我司芦潮港现场黄先生/唐先生
  FAX:68281438 TEL:68281438
  ADD: 芦潮港深水港商务广场B座226房间
  我司现场拉好漏装改配报关单后,请客户仍依据不同委托方按照以上2所描述方式至不同申领地点相应领取。

出口危险品申报客户指南

   根据海事局规定,危险品船申报须在船靠前48小时办理,请各位客户配合在船靠前48小时提供我司危险品货申报单、危险品装箱证明书、海事局申报资料打印件(根据船公司要求,危险品货申报单上必须打上提单号和箱号)。
  危险品申报资料请送至黄浦路99号2楼航华船代2号窗口

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